围绕应急执法案件档案管理需求,系统提供全流程、标准化、高安全的管理能力,同时支持定制化与多平台联动,核心功能如下:
1. 标准化档案分类存储与数据共享
遵循应急执法案件数据项的命名标准与数据结构,对档案进行分类、存储,并根据执法档案业务需求扩展项目;通过标准化设计,打破部门数据壁垒,实现多部门数据共享与信息对等。
2. 全流程档案管理与安全审批
覆盖档案“采集→审批→修改→定档→统计→考核”全流程管理,实时监管各流程节点;审批环节可嵌入电子公章/电子签名,保障档案有效性;建立网上查、借阅审批流程,规避档案泄露风险。
3. 执法辅助与日常工作支持
提供个人信息修改维护、日常工作看板、消息提醒、辅助日志等功能,助力执法工作信息化落地,提升日常办公效率。
4. 档案统计分析与报告生成
支持对“档案数量、用户使用情况、档案种类、档案管理进度”等数据进行统计、导出、打印;可基于预设分析报告模板,自动生成统计报表与分析报告,为决策提供数据支撑。
5. 系统基础配置与检索功能
包含系统字典管理、快速检索、组织机构管理、菜单管理等基础模块,可灵活配置系统参数,满足不同场景下的档案管理需求,同时通过快速检索提升档案查找效率。
6. RBAC模式权限管理
权限设计符合RBAC(基于角色的访问控制)模式,以“角色”为核心,关联用户、部门与资源权限;模块包含部门管理、用户管理、角色管理、权限管理,确保权限分配精准可控。
7. 全维度日志审计
支持登录日志、功能访问日志、业务操作日志的查询与浏览,可追溯所有用户操作行为,保障系统操作合规性。
8. 系统硬件与运行监控
提供统一监控界面,实时展示服务器部署情况、应用运行状态、各类性能指标(如响应速度、资源占用)、数据库使用情况(如存储占用、查询效率)等硬件与运行数据。
9. 多级平台数据联动与综合指标监控
监控多级平台间的数据联动状态,通过图表直观展示“本节点数据资源、数据上报/下发情况”;同时实时统计系统综合指标,包括在线用户数、登记档案数、办结数、待审批数等。
10. 扩展与定制能力
支持根据具体业务需求进行功能定制与细化;兼容大屏可视化展示,可对接其他业务平台,实现系统间数据互通。
1. 高等级文件安全控制
- 实现电子档案“阅读、下载、打印”三权分立,权限分离且相互制约;
- 支持多种图形、图像文件格式管理与浏览,无需安装额外应用,通过浏览器即可打开原文,且浏览器与用户权限深度集成,防止非法操作;
- 影像资料使用权限严格管控,无权限用户需提交使用申请,审批通过后方可使用。
2. 精细化权限界定,保障档案安全完整
提供详细的用户权限设置功能,基于“角色”划分数据查询权限,不同角色仅可访问对应权限范围内的档案数据,从源头规避数据泄露风险。
3. 轻量化操作体验,低学习成本
- 支持弹出式菜单,所有功能通过层次鲜明、简洁高效的“功能树”呈现,界面美观且逻辑清晰;
- 操作流程简便,档案工作者与普通用户无需复杂培训,即可快速上手使用。
4. 著录信息自定义,灵活适配需求
无论是文件还是案卷的著录,均可按档案分类配置对应的著录要素;用户著录时,系统会根据预设配置动态显示对应内容,实现著录信息“随需而变”,适配不同场景下的档案管理需求。
5. 全周期计算机管理,构建有序档案信息流
- 通过“区分全宗、分类管理、案卷排列”等方法,将不同来源、不同内容的档案整合为有序整体;
- 支持档案鉴定、销毁操作,可划分档案保管期限,及时剔除无保存价值或保管期满的档案,优化馆藏结构。
6. 打破时空限制,实现档案高效利用
基于在线化管理模式,用户可随时随地通过系统访问权限内的档案资源,无需受物理地点、办公时间限制,大幅提升档案利用效率。